Dropbox Paper

Dropbox Paper ist eine Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Mit der Einführung von Dropbox AI bietet die Plattform jetzt eine Reihe von AI-gestützten Features, die die Arbeit mit Inhalten erleichtern und beschleunigen.

Voraussetzungen für die Verwendung von Dropbox AI

Um Dropbox AI verwenden zu können, müssen Sie ein Konto mit Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus oder in bestimmten Fällen mit Dropbox Basic, Plus, Family, Standard und Advanced haben. Darüber hinaus müssen Sie sich in einem Land befinden, in dem Englisch als bevorzugte Sprache festgelegt ist, mit Ausnahme von Kanada, Großbritannien und Ländern innerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum).

Aktivierung von Dropbox AI

Um Dropbox AI zu aktivieren, müssen Sie in Ihren Einstellungen die Verwendung von Drittanbieter-KI-Modellen zum Durchsuchen und Zusammenfassen Ihrer Dropbox-Dateien aktivieren. Wenn Sie sich außerhalb des EWR oder Großbritanniens befinden, ist Drittanbieter-KI standardmäßig aktiviert.

Dropbox AI-Features

Dropbox AI bietet eine Reihe von Features, die die Arbeit mit Inhalten erleichtern und beschleunigen. Zu diesen Features gehören:

• Zusammenfassung von Dokumenten und Videos: Dropbox AI kann lange Dokumente und Videos in Sekundenschnelle zusammenfassen, sodass Sie schnell die benötigten Informationen finden können.
• Schnelle Antworten: Dropbox AI kann schnell Antworten auf Fragen in großen und komplexen Dateien finden, ohne dass Sie jede einzelne Datei durchsuchen müssen.
• Schnelle Suche: Dropbox AI ermöglicht es Ihnen, schnell nach Inhalten zu suchen, ohne dass Sie Schlüsselwörter verwenden müssen.

Verwendung von Dropbox AI in einer Dateivorschau

Um Dropbox AI in einer Dateivorschau zu verwenden, müssen Sie die Datei Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und dann die Vorschau öffnen. Sie können dann eine Frage in der Leiste "Eine Frage zu dieser Datei stellen" einfügen und die Antwort erhalten.

Verwendung von Dropbox AI für die Suche

Um Dropbox AI für die Suche zu verwenden, müssen Sie die Suchleiste verwenden und eine Frage einfügen. Dropbox AI wird dann schnell die benötigten Informationen finden und Ihnen die Antwort anzeigen.

Dropbox Dash

Dropbox Dash ist ein neues AI-gestütztes Tool, das es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Inhalte und Tools in einer einzigen Suche zu finden. Mit Connectoren zu großen Plattformen wie Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce und mehr können Sie alles in einem Platz finden, schnell.

Fazit

Dropbox Paper bietet mit Dropbox AI eine Reihe von AI-gestützten Features, die die Arbeit mit Inhalten erleichtern und beschleunigen. Mit der Aktivierung von Dropbox AI können Sie schnell Antworten auf Fragen finden, Inhalte zusammenfassen und nach Inhalten suchen, ohne dass Sie Schlüsselwörter verwenden müssen.