Xerox DocuShare ist eine mobile, intuitive und cloudfähige Enterprise Content Management Plattform (ECM), die Unternehmen dabei hilft, ihre Inhalte zu organisieren, zu teilen und gemeinsam zu nutzen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Prozessautomatisierung, die Zusammenarbeit und die Sicherheit von Dokumenten zu verbessern.
Leistungsumfang
- Prozessautomatisierung: Flexible Tools für Anwender auf Unternehmensebene ermöglichen die Konfiguration von Workflows für intuitive Routing-Funktionalität, automatisierte Inhaltsregeln und erweitertes Geschäftsprozessmanagement.
- Compliance: Der Xerox DocuShare Lifecycle Manager automatisiert die geplante Überprüfung, Aktualisierung und Löschung von Dokumenten von dem Zeitpunkt an, an dem sie erstellt wurden, bis sie nicht mehr benötigt werden.
- Erfassung: Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Erfassung von Dokumenten, einschließlich der Integration mit Xerox Multifunktionsdruckern und Scannern.
- Mobile Apps: Die Plattform bietet mobile Apps für die einfache Nutzung von unterwegs.
- Anwendungsintegration: Die Plattform kann mit anderen Anwendungen integriert werden, um die Prozessautomatisierung und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Vorteile
- Kostensenkung durch Reduzierung des Papier- und Energieverbrauchs sowie der Versand-, Lagerungs- und Entsorgungskosten für Dokumente.
- Zeitersparnis bei der Beschaffung wichtiger Informationen.
- Erstellung automatischer Workflows für die Freigabe und Weiterleitung von Dokumenten.
- Bereitstellung der jeweils aktuellsten Version eines Dokuments von überall aus und zu jedem Zeitpunkt.
- Reduzierung des CO2-Verbrauchs trägt zum Erreichen der Nachhaltigkeitsziele bei.
Xerox DocuShare Go
Xerox DocuShare Go ist eine intelligente Cloud-Lösung für den Dateiaustausch in Ihrem Unternehmen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Prozessautomatisierung, die Zusammenarbeit und die Sicherheit von Dokumenten zu verbessern.
- Intelligente Datenextraktion: Die Plattform verwendet moderne Technologien für künstliche Intelligenz (AI) und maschinelles Lernen (ML), um die Datenextraktion automatisiert.
- Automatisierung: Die Plattform bietet automatisierte Funktionen für die Versionskontrolle und die Zusammenarbeit an Dokumenten.
- Sicherheit: Die Plattform bietet sicheres Cloud-Hosting und durchgängige End-to-End-Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer gesamten Kommunikation und der gemeinsam genutzten Informationen zu gewährleisten.
Xerox DocuShare Express
Xerox DocuShare Express ist eine webbasierte Content-Management-Softwarelösung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Prozessautomatisierung, die Zusammenarbeit und die Sicherheit von Dokumenten zu verbessern.
- Scannen gedruckter Dokumente in einen zentralen Ablagebereich.
- Sicherheit und Schutz von Dokumenten vor dem Verlust durch Naturkatastrophen oder anderen unvorhersehbaren Störungen des Geschäftsbetriebs.
- Gemeinsame Nutzung der jeweils aktuellsten Version eines Dokuments innerhalb eines Teams.
- Suchen und Finden von Dokumenten im Handumdrehen.
Fazit
Xerox DocuShare ist eine umfassende Enterprise Content Management Plattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre Inhalte zu organisieren, zu teilen und gemeinsam zu nutzen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Prozessautomatisierung, die Zusammenarbeit und die Sicherheit von Dokumenten zu verbessern.
